Ydych chi'n teimlo eich bod chi'n chwilio'n gyson am bethau na allwch chi ddod o hyd iddyn nhw? Ydy droriau eich desg yn lanast ac yn llawn annibendod? Os felly, mae'n bryd eu trefnu! Yn yr ysgrifen hon, byddwn yn rhoi 8 awgrym trefniadaeth drôr desg sy'n newid bywyd i chi a fydd yn helpu i gynyddu eich cynhyrchiant. Dilynwch yr awgrymiadau hyn i weld faint yn fwy trefnus a chynhyrchiol y gallwch chi fod!
BETH DDYLAI FOD MEWN DRYRIWR DESG?
Ychydig o amrywiadau sydd gan y rhan fwyaf o swyddfeydd cartref o ba fathau o eitemau ddylai fynd yn eu droriau desg, ond yn gyffredinol, mae cyflenwadau desg yr un peth i bawb ar y cyfan. Dyma restr o'r hyn y gallai fod ei angen arnoch yn eich desg:
- Offer ysgrifennu (ysgrifbinnau, pensiliau, pensiliau mecanyddol)
- Amlygwyr
- Clipiau papur a chlipiau rhwymwr
- Clipiau rhwymwr
- Siswrn
- Rheolydd
- Nodiadau gludiog a phadiau ysgrifennu
- Tâp
- Cordiau gwefru
- Batris (ar gyfer eich bysellfwrdd a'ch llygoden)
SUT YDYCH CHI'N TREFNU DRYRIWR DESG GYDA LLAWER O STWFF?
Mae rhai pethau allweddol i'w hystyried wrth geisio trefnu drôr desg pan fydd gennych lawer o bethau y tu mewn. Weithiau gall ein drôr desg edrych fel drôr sothach yn y pen draw. Ond does dim rhaid iddo! Dyma ychydig o awgrymiadau:
- Symudwch eitemau o'ch drôr desg i ardal arall os nad yw'n perthyn
- Defnyddiwch drefnwyr desg stacio i ddefnyddio gofod fertigol os oes gennych droriau uchel
- Paid i lawr yr annibendod trwy gael gwared ar eitemau sydd wedi torri
- Neilltuwch y drôr uchaf i storio'r eitemau pwysicaf y mae angen mynediad cyflym atynt
- Tacluswch eich droriau yn aml i gadw annibendod (ceisiwch ei wneud yn wythnosol, dim ond ychydig funudau fydd yn ei gymryd!)
- Ychwanegwch storfa gyda chynwysyddion gwahanol sy'n creu ystafell ychwanegol nad oedd gennych o'r blaen
- Byddwch yn wyliadwrus ynghylch pa fathau o eitemau rydych chi'n eu storio yn eich droriau a pheidiwch â gadael i eitemau strae fynd i mewn i'ch drôr desg
- Os oes angen, defnyddiwch eich bwrdd gwaith i drefnu eitemau eraill os yw'ch drôr uchaf ychydig yn rhy llawn
TREFNU AWGRYMIADAU AR GYFER CREU SYSTEM AR GYFER CYFLENWADAU SWYDDFA
Mae trefnu eich droriau desg yn ffordd wych o gadw'ch cyflenwadau dan reolaeth ac yn hawdd eu cyrraedd. Mae'n syml iawn trefnu eich droriau desg ac yn aml gall fod yn brosiect cyflym! Y rhan orau yw ei bod hi'n gymharol hawdd cadw'n drefnus os ydych chi'n defnyddio trefnwyr droriau ac yn rhoi pethau i ffwrdd lle maen nhw'n perthyn!
CAM 1: DARLUNIAU GWAG
Y cam cyntaf pan fyddwch chi eisiau trefnu droriau desg yw eu gwagio'n llwyr. Os yw hyn yn swnio'n llethol, gallwch hefyd ddewis trefnu droriau desg un ar y tro!
CAM 2: Sychwch EICH DRYRIANNAU DESG
Mae hefyd yn hanfodol eich bod yn sychu'r droriau a'r trefnwyr droriau fel y gallwch ddechrau ar lechen lân. Os ydych chi'n defnyddio trefnydd drôr desg newydd, byddwch chi eisiau dechrau newydd gyda bwrdd gwaith newydd ei lanhau.
CAM 3: Didoli EITEMAU HOFFI A CREU PARTHAU ER MYNEDIAD HAWDD
Gosodwch eich cyflenwadau ar lawr gwlad fel y gallwch weld popeth sydd gennych. Unwaith y bydd y droriau yn wag, cymerwch ychydig funudau i ddidoli a grwpio eitemau yn gategorïau. Pan fyddwch chi'n didoli ac yn cyfateb popeth, mae'n helpu i'ch cadw ar y trywydd iawn pan ddaw'n amser trefnu droriau desg. Gallai enghreifftiau o grwpiau gynnwys clipiau papur, beiros a phensiliau, nodiadau Post-it, ac ati.
Dyma rai enghreifftiau o ffyrdd o ddidoli eitemau yn grwpiau:
- Offer ysgrifennu (beiciau ysgrifennu, aroleuwyr, pensiliau, ac ati)
- Clipiau papur, clipiau rhwymwr, styffylau
- Padiau nodiadau, nodiadau gludiog, tabiau rhannu, baneri papur gludiog
- Tâp Washi, tâp, tac gludiog
- Siswrn, cyllell, torrwr papur syth
- Papur argraffydd, cardstock, inc argraffydd
- Electroneg, cordiau, chargers, gliniadur
CAM 4: DECCLUTTER WEDI'I DORRI, HEB EI DDEFNYDDIO, NEU GYFLENWADAU SY'N GORFFEN
Nawr bod gennych yr holl gyflenwadau swyddfa wedi'u gosod ar y llawr, edrychwch ar bob eitem a phenderfynwch a ydych chi ei angen neu a yw'n rhywbeth y gallwch chi gael gwared arno. Cofiwch fod cael gormod o eitemau yn eich desg yn ei gwneud hi'n anoddach cadw'ch droriau desg yn lân ac yn drefnus.
Dyma rai cwestiynau defnyddiol i’w gofyn i chi’ch hun wrth geisio penderfynu beth i’w gadw:
- Ydw i'n defnyddio hwn yn aml ac a fyddwn i'n ei golli pe bai wedi mynd?
- A oes gennyf lawer o'r eitemau penodol hyn? A ellid ei symud i ardal well o'r tŷ?
- A yw wedi torri ac na ellir ei ddefnyddio?
Gan fod cyflenwadau swyddfa yn gymharol rad, gall fod yn hwyl weithiau i fynd i'r siop a phrynu rhai cyflenwadau swyddfa newydd ar gyfer trefnu eich desg. Neu os nad ydych yn byw yn agos at siop gyflenwi swyddfa, gallwch hefyd chwilio ar-lein, archebu rhywbeth, a chael danfoniad!
CAM 5: TREFNWCH EICH DARLUNIAU GYDA TREFNYDD DARLUNIAU DESG
Trefnydd Drôr
Trefnydd Drôr Desg
Gwneud y mwyaf o drefnydd drôr, gan drefnu eitemau bach yn effeithlon wrth ychwanegu cyffyrddiad modern.
Trefnydd Drôr Desg Swyddfa
Gwneud y mwyaf o storfa swyddfa gyda droriau hongian metel gwydn, gan gynnig dyluniad arbed gofod a buddion sefydliadol ar gyfer man gwaith heb annibendod.
Dan Droriau Trefnydd Desg
Uwchraddio'ch man gwaith gyda'n droriau trefnydd lluniaidd dan ddesg, gan gynnig storfa gudd a chynhwysedd mawr ar gyfer hanfodion swyddfa.
Trefnydd Drôr Desg Metel
Uwchraddio eich sefydliad swyddfa gyda'n trefnydd drôr amlbwrpas sy'n cynnwys rhanwyr y gellir eu haddasu ac adeiladwaith rhwyll dur cadarn ar gyfer storio effeithlon a heb annibendod.
Unwaith y byddwch wedi datgysylltu a didoli eich stocrestr cyflenwad swyddfa, mae'n bryd dechrau trefnu'r droriau. Gosodwch drefnwyr y ddesg neu'r blychau plastig mewn gwahanol ffurfweddiadau i weld beth sy'n gweddu orau yn eich droriau. Archebwch y drôr uchaf ar gyfer cyflenwadau swyddfa a mynediad hawdd at yr eitemau rydych chi'n eu defnyddio fwyaf.
Mae trefnwyr desg yn dod mewn pob siâp a maint; dewiswch un sy'n gweddu orau i'ch anghenion. Mae ganddyn nhw hyd yn oed finiau y gellir eu stacio i wneud y mwyaf o ofod drôr. Gallwch gael trefnwyr drôr clir neu eu cael mewn lliwiau sy'n cydweddu â lliw eich desg, fel gwyn neu ddu.
CAM 6: GADAEL RHAI O LE GWAG I GADW EICH DESG YN DAclus
Gweithiwch ychydig o le gwag yn eich trefnydd desg. Bydd eich anghenion yn newid felly mae bob amser yn syniad gwych creu lle ar gyfer eitemau nad ydych yn berchen arnynt eto. Bydd hyn yn eich helpu i greu drôr taclus sydd â lle ar gyfer twf a newidiadau a bydd yn caniatáu ichi gadw eitemau eraill yn drefnus.
CAM 7: YCHWANEGU LABELI AT EICH DARLUNIAU DESG
Ychwanegu labeli yw'r ffordd orau o adnabod yn hawdd beth sydd y tu mewn i bob drôr. Bydd yn eich helpu i ddod o hyd i'r hyn sydd ei angen arnoch yn gyflym ac osgoi cadw pethau yn y lle anghywir…gall hwn fod yn gam allweddol i'ch helpu i gadw'ch drôr desg yn drefnus!
CAM 8: MWYNHEWCH EICH DESG DREFNU!
Efallai y bydd y broses yn ddiflas, ond nawr eich bod wedi gwneud y gwaith caled i drefnu eich drôr desg, eisteddwch yn ôl a mwynhewch y canlyniadau! Byddwch yn fwy cynhyrchiol, ac ni fydd yn rhaid i chi boeni am wastraffu amser yn chwilio am bethau sydd wedi'u claddu o dan bentyrrau o annibendod. Dyna ennill-ennill yn fy llyfr!
Cymerwch ychydig o amser ychwanegol i werthfawrogi eich gofod newydd wedi'i drefnu ac anadlu'r teimlad o gyflawniad. Gall trefnu eich drôr gael effaith ddramatig ar eich bywyd…efallai bod hynny’n swnio braidd yn ddramatig ond mae’n hollol wir. Mae cadw'ch drôr yn daclus nid yn unig yn gwella'ch hwyliau ond hefyd yn arbed amser a gall fod yn ateb gwych ar gyfer gorlethu gwaith.
