Os ydych am gynyddu eich cynhyrchiant, efallai y byddwch yn ystyried buddsoddi mewn cwrs rheoli amser neu ddirprwyo mwy o dasgau. Ond er bod y rhain yn strategaethau cadarn, efallai y byddai'n well ichi ddechrau o dan eich trwyn trwy ad-drefnu'ch desg a'ch swyddfa.
Mae hynny oherwydd y gall eich amgylchedd gwaith effeithio'n fawr ar eich cynhyrchiant. Mewn gwirionedd, mae ymchwil yn awgrymu y gall annibendod yn y gweithle ei gwneud hi'n anoddach canolbwyntio, amharu ar ddysgu a chof, amharu ar brosesu meddyliol, ac achosi anniddigrwydd a allai ysgogi tensiynau llafurus gyda chydweithwyr. Yn fyr: I'r rhan fwyaf o bobl, mae annibendod yn straen mawr ar gynhyrchiant a pherfformiad gwaith cyffredinol.
Yn ffodus, gellir dod o hyd i'r gwrthwenwyn i annibendod sy'n rhwystro cynhyrchiant mewn ychydig o strategaethau syml ar gyfer trefnu eich gweithle. P'un a ydych chi'n gweithio mewn ciwbicl, ystafell weithredol, neu swyddfa gartref, dyma chwe chyngor trefnu swyddfa effeithiol a fydd yn eich helpu i gynyddu'ch cynhyrchiant.
Syniadau trefniadaeth swyddfa syml
Dyma drosolwg sylfaenol o rai o'r syniadau trefniadaeth swyddfa mwyaf effeithiol:
- Dechreuwch gydag archwiliad
- Lleihau papur
- Tacluso gwifrau a gwefrwyr
- Cael y label yn hapus
- Manteisio ar ofod wal
- Ehangwch eich gofod desg (heb brynu desg fwy)
Gadewch i ni blymio i mewn i'r nitty gritty.
Dechreuwch gydag archwiliad
Y prif ffordd o leihau annibendod swyddfa ac anhrefn yw cyfyngu ar nifer yr eitemau yn eich swyddfa y mae angen eu trefnu yn y lle cyntaf.
Cyn i chi aildrefnu unrhyw beth, edrychwch yn ofalus ar bob eitem sy'n bresennol yn eich swyddfa ar hyn o bryd. Yna eu didoli i wahanol bentyrrau (Cyfrannu, Cadw, a Sbwriel/Ailgylchu fel arfer yn diwallu anghenion y rhan fwyaf o bobl). Ar gyfer pob eitem, ystyriwch a ydych chi'n ei defnyddio ai peidio ac a yw'n gwella'ch gwaith neu'ch bywyd mewn unrhyw ffordd. Gwneud penderfyniadau cyn gynted â phosibl; os byddwch chi'n mynd yn sownd ar eitem, symudwch ymlaen i'r un nesaf a dewch yn ôl ato yn nes ymlaen.
Unwaith y byddwch chi'n lleihau eich ategolion swyddfa, ewch i'r gwaith i ddod o hyd i gartref ar gyfer pob eitem rydych chi'n dewis ei chadw. Defnyddiwch droriau a hambyrddau trefnu pryd bynnag y bo modd, ac osgoi gosod eitemau ar brif arwyneb gwaith eich desg.
Un nodyn arbennig ar gyfer swyddfeydd cartref: Lle bynnag y bo modd, ceisiwch osgoi cymysgu eitemau cartref i'ch swyddfa. Cynnal cymaint o wahanu â phosibl i gynorthwyo gyda threfniadaeth gorfforol a meddyliol.
 |
 |
 |
Lleihau papur
Papur yw un o'r troseddwyr gwaethaf o ran annibendod swyddfa, felly mae'n hanfodol rheoli'r post, biliau, cylchgronau a chynhyrchion papur eraill.
Dechreuwch drwy rwygo a/neu ailgylchu unrhyw bapurau nad ydynt yn hanfodol. Yna digido unrhyw ddogfennau papur pwysig y gellir eu sganio a'u storio fel ffeiliau electronig.
Nesaf, buddsoddwch mewn cwpl o hambyrddau papur sy'n helpu i'w trefnu yn ôl categorïau (fel "brys," "aros i'w brosesu," neu "i'w ffeilio" neu "darllen" a "heb ei ddarllen"). Yn olaf, dilynwch yr awgrymiadau hyn ar gyfer mynd mor agos at swyddfa ddi-bapur â phosib.
 |
 |
 |
Gwifrau a gwefrwyr taclus
Gall gwifrau datgymalu fod yn wastraff amser enfawr, a gall gwifrau sy'n pentyrru ar y llawr greu annibendod gweledol sy'n achosi straen ac yn amharu ar esthetig cyffredinol eich gweithle (ac maent hefyd yn berygl baglu mawr!).
Dechreuwch trwy ddatod gwifrau yn gyntaf. Yna, atal tanglau yn y dyfodol trwy ddal gwifren dros ben gyda chlipiau rhwymwr. (Yn syml, edafwch y wifren neu'r gwifrau trwy'r man agored yn y clip.)
Nesaf, pennwch atebion storio priodol. Dylai gwefrwyr wedi'u labelu, wedi'u clipio â rhwymwr i gyd fynd yn yr un lle (a dylid eu rhoi yn ôl yn y fan honno ar ôl pob defnydd). Dylid cadw gwifrau sydd angen aros allan oddi ar y llawr; sicrhewch nhw i ochr isaf eich desg.
Cael y label yn hapus
Yn sicr, gall labeli ymddangos yn eithaf Math A - ond a ydych chi erioed wedi cwrdd â pherson Math A sydd â swyddfa flêr? Cymerwch dudalen o lyfr chwarae manteision y sefydliad ac ewch i dref labelu eitemau swyddfa, o silffoedd llyfrau i silffoedd cabinet, chargers, gwifrau, trefnwyr papur, ac ati. Yna, rhowch eitemau i ffwrdd yn y lle priodol - bob tro.
Manteisio ar ofod wal
Pan fyddwch chi'n defnyddio'ch wal ar gyfer lle storio ychwanegol, mae fel cael ystafell newydd. Rhyddhewch le ar eich desg a'ch llawr trwy drosglwyddo cymaint o eitemau â phosib i'r wal. Dyma rai awgrymiadau:
- Defnyddiwch fwrdd peg i storio ategolion swyddfa a ddefnyddir yn aml fel siswrn, tâp, ac ati.
- I fyny'r ante gyda biniau storio crog, a ddylai ddarparu lle i bopeth o staplau i fandiau rwber, taciau bawd, offer ysgrifennu ychwanegol, ac ati.
- Defnyddiwch fwrdd sych-dileu i daflu syniadau neu gadw rhestr sy'n rhedeg i'w gwneud (a chael gwared ar y llyfr nodiadau bwrdd gwaith).
- Buddsoddwch mewn calendr wal grog yn lle gosod un ar eich desg.
- Defnyddiwch fwrdd corc i storio dogfennau sydd angen eich sylw.
- Gosodwch hongiwr cotiau i gadw siacedi a siwmperi oddi ar gadeiriau swyddfa.
Ehangwch eich gofod desg
Waeth beth fo maint eich desg, gallwch gynyddu faint o le desg sydd ar gael i chi gydag ychydig o newidiadau syml. Er enghraifft:
Ystyriwch osod cart rholio wrth ymyl eich desg i ddal cynllunwyr, ffeiliau papur y gellir eu cyrchu'n aml, padiau nodiadau, a mwy. Fel hyn ni fydd angen i chi ddod o hyd i gartref ar gyfer yr eitemau hyn ar ben eich desg.
Rhowch y gorau i lampau bwrdd gwaith a dewiswch lamp llawr neu oleuadau uwchben.
Codwch eich gliniadur neu fonitor bwrdd gwaith gyda silff bwrdd gwaith bach. Nid yn unig y bydd hyn yn rhoi lle storio i chi o dan y silff, ond mae hefyd yn fwy ergonomig i'ch gwddf.
Os ydych chi'n brin o ofod drôr, ystyriwch osod basged o dan y silff neu opsiwn storio arall o dan y silff.
Unwaith y byddwch chi'n gweithredu'r syniadau trefniadaeth gwaith neu swyddfa gartref hyn a chael trefn ar eich gweithle, yr her nesaf yw ei gadw felly. Un o'r strategaethau gorau ar gyfer cynnal swyddfa drefnus yw delio â phapurau ac eitemau eraill wrth iddynt ddod i mewn. Peidiwch â gadael i gyflenwadau swyddfa neu waith papur newydd bentyrru; yn lle hynny, treuliwch ychydig funudau yn trefnu nawr i sbario eich hun o oriau glanhau i lawr y ffordd.
 |
 |
 |
