Ydych chi'n teimlo eich bod chi'n chwilio'n gyson am bethau na allwch chi ddod o hyd iddyn nhw? Ydy droriau eich desg yn lanast ac yn llawn annibendod? Os felly, mae'n bryd eu trefnu! Yn y swydd hon, byddwn yn rhoi 10 awgrym trefniadaeth drôr desg sy'n newid bywyd i chi a fydd yn helpu i gynyddu eich cynhyrchiant. Byddwn hefyd yn cynnwys rhai cynhyrchion defnyddiol a theclynnau swyddfa a fydd yn gwneud y broses yn haws i chi. Dilynwch yr awgrymiadau hyn i weld faint yn fwy trefnus a chynhyrchiol y gallwch chi fod!

BETH DDYLAI FOD MEWN DRYRIWR DESG?
Ychydig o amrywiadau sydd gan y rhan fwyaf o swyddfeydd cartref o ba fathau o eitemau ddylai fynd yn eu droriau desg, ond yn gyffredinol, mae cyflenwadau desg yr un peth i bawb ar y cyfan. Dyma restr o gyflenwadau swyddfa y gallai fod eu hangen arnoch yn eich droriau desg:

Offer ysgrifennu (ysgrifbinnau, pensiliau, pensiliau mecanyddol)
Amlygwyr
Clipiau papur a chlipiau rhwymwr
Clipiau rhwymwr
Siswrn
Rheolydd
Nodiadau gludiog a phadiau ysgrifennu
Tâp
Cordiau gwefru
Batris (ar gyfer eich bysellfwrdd a'ch llygoden)

SUT YDYCH CHI'N TREFNU DRYRIWR DESG GYDA LLAWER O STWFF?

Mae rhai pethau allweddol i'w hystyried wrth geisio trefnu drôr desg pan fydd gennych lawer o bethau y tu mewn. Weithiau gall ein drôr desg edrych fel drôr sothach yn y pen draw. Ond does dim rhaid iddo! Dyma ychydig o awgrymiadau:

• Symudwch eitemau o'ch drôr desg i ardal arall os nad yw'n perthyn
• Defnyddiwch drefnwyr desg stacio i ddefnyddio gofod fertigol os oes gennych droriau uchel
• Paid i lawr yr annibendod trwy gael gwared ar eitemau sydd wedi torri
• Neilltuwch y drôr uchaf i storio'r eitemau pwysicaf y mae angen mynediad hawdd atynt
• Tacluswch eich droriau yn aml i gadw annibendod (ceisiwch ei wneud yn wythnosol, dim ond ychydig funudau fydd yn ei gymryd!)
• Ychwanegwch storfa gyda chynwysyddion gwahanol sy'n creu gofod nad oedd gennych o'r blaen.
• Byddwch yn wyliadwrus ynghylch pa fathau o eitemau rydych chi'n eu storio yn eich droriau, peidiwch â gadael i eitemau crwydr fynd i mewn i'ch drôr desg.
• Os oes angen, defnyddiwch eich bwrdd gwaith i drefnu eitemau eraill os yw'ch drôr uchaf ychydig yn rhy llawn.

TREFNU AWGRYMIADAU AR GYFER CREU SYSTEM AR GYFER CYFLENWADAU SWYDDFA

Mae trefnu eich droriau desg yn ffordd wych o gadw'ch cyflenwadau dan reolaeth ac yn hawdd eu cyrraedd. Mae'n syml iawn trefnu eich droriau desg ac yn aml gall fod yn brosiect cyflym!Y rhan orau yw ei bod hi'n gymharol hawdd cadw'n drefnus os ydych chi'n defnyddio trefnwyr droriau ac yn rhoi pethau i ffwrdd lle maen nhw'n perthyn!

Dyma rai awgrymiadau ar gyfer cadw trefn ar eich cyflenwadau swyddfa:

CAM 1: DARLUNIAU GWAG

Y cam cyntaf pan fyddwch am drefnu droriau desg yw gwagio'r droriau yn gyfan gwbl. Os yw hyn yn swnio'n llethol, gallwch hefyd ddewis trefnu droriau desg un ar y tro!

CAM 2: Sychwch EICH DRYRIANNAU DESG

Mae hefyd yn hanfodol eich bod yn sychu'r droriau a'r trefnwyr droriau fel y gallwch ddechrau ar lechen lân.

CAM 3: TREFNU EITEMAU HOFFI A CREU PARTHAU AR GYFER MYNEDIAD HAWDD

Gosodwch gyflenwadau swyddfa ar y ddaear fel y gallwch weld popeth sydd gennych. Unwaith y bydd y droriau yn wag, cymerwch ychydig funudau i ddidoli a grwpio eitemau yn gategorïau. Mae hyn yn helpu i'ch cadw ar y trywydd iawn pan ddaw amser i drefnu droriau desg. Gallai enghreifftiau o grwpio gynnwys clipiau papur, beiros a phensiliau, nodiadau post-it, ac ati.

Dyma rai ffyrdd enghreifftiol o grwpio eitemau gyda'i gilydd:

• Offer ysgrifennu (beiciau ysgrifennu, aroleuwyr, pensiliau, ac ati)
• Clipiau papur, clipiau rhwymwr, styffylau
• Padiau nodiadau, nodiadau gludiog, tabiau rhannu, baneri papur gludiog
• Tâp Washi, tâp, tac gludiog
• Siswrn, cyllell Exacto, torrwr papur syth
• Papur argraffydd, cardstock, inc argraffydd
• Electroneg, cordiau, chargers, gliniadur

CAM 4: DECCLUTTER WEDI'I DORRI, HEB EI DDEFNYDDIO, NEU GYFLENWADAU SY'N GORFFEN

Nawr bod gennych yr holl gyflenwadau swyddfa wedi'u gosod ar y llawr, edrychwch ar bob eitem a phenderfynwch a ydych chi ei angen neu a yw'n rhywbeth y gallwch chi gael gwared arno. Cofiwch fod cael gormod o eitemau yn eich desg yn ei gwneud hi'n anoddach cadw'ch droriau desg yn lân ac yn drefnus.

Dyma rai cwestiynau defnyddiol i’w gofyn i chi’ch hun wrth geisio penderfynu pa eitemau i’w cadw:

1. Ydw i'n defnyddio hwn yn aml ac a fyddwn i'n ei golli pe bai wedi mynd?
2. A oes gennyf lawer o'r eitemau penodol hyn? A ellid ei symud i ardal well o'r tŷ?
3. A yw wedi torri ac na ellir ei ddefnyddio?

Gan fod cyflenwadau swyddfa yn gymharol rad, gall fod yn hwyl weithiau i fynd i'r siop a phrynu rhai cyflenwadau swyddfa newydd ar gyfer trefnu eich desg.

CAM 5: TREFNU EICH DARLUNIAU GYDA TREFNWYR DESG

Unwaith y byddwch wedi datgysylltu a didoli eich stocrestr cyflenwad swyddfa, mae'n bryd dechrau trefnu'r droriau. Gosodwch drefnwyr y ddesg mewn gwahanol ffurfweddau i weld beth sy'n gweddu orau yn eich droriau.Archebwch y drôr uchaf ar gyfer cyflenwadau swyddfa a mynediad hawdd at yr eitemau rydych chi'n eu defnyddio fwyaf.

Mae trefnwyr desg yn dod mewn pob siâp a maint; dewiswch un sy'n gweddu orau i'ch anghenion. Mae ganddyn nhw hyd yn oed finiau y gellir eu stacio i wneud y mwyaf o ofod drôr.

CAM 6: GADAEL RHAI O LE GWAG I GADW EICH DESG YN DAclus

Gweithiwch ychydig o le gwag yn eich trefnydd desg. Bydd eich anghenion yn newid felly mae bob amser yn syniad gwych creu lle ar gyfer eitemau nad ydych yn berchen arnynt eto. Bydd hyn yn eich helpu i greu drôr taclus sydd â lle ar gyfer twf a newidiadau a bydd yn caniatáu ichi gadw eitemau eraill yn drefnus.

CAM 7: YCHWANEGU LABELI AT EICH DARLUNIAU DESG

Ychwanegu labeli yw'r ffordd orau o adnabod yn hawdd beth sydd y tu mewn i bob drôr. Bydd yn eich helpu i ddod o hyd i’r hyn sydd ei angen arnoch yn gyflym ac osgoi cadw pethau yn y lle anghywir…gall hwn fod yn gam allweddol i'ch helpu i gadw'ch drôr desg yn drefnus!

Gallwch ddefnyddio labeli gludiog clir, nodiadau gludiog, neu hyd yn oed ddefnyddio gwneuthurwr labeli.

CAM 8: MWYNHEWCH EICH DESG DREFNU!

Nawr eich bod wedi gwneud y gwaith caled i drefnu eich drôr desg, eisteddwch yn ôl a mwynhewch y canlyniadau! Byddwch yn fwy cynhyrchiol, ac ni fydd yn rhaid i chi boeni am wastraffu amser yn chwilio am bethau sydd wedi'u claddu o dan bentyrrau o annibendod. Dyna ennill-ennill yn fy llyfr!

Cymerwch ychydig o amser ychwanegol i werthfawrogi eich gofod newydd wedi'i drefnu ac anadlu'r teimlad o gyflawniad. Gall trefnu'ch drôr gael effaith ddramatig ar eich bywyd…efallai bod hynny'n swnio braidd yn ddramatig ond mae'n hollol wir. Mae cadw'ch drôr yn daclus nid yn unig yn gwella'ch hwyliau ond hefyd yn arbed amser a gall fod yn ateb gwych ar gyfer gorlethu gwaith.