Weithiau mae ein meddyliau'n mynd yn flêr iawn. Ar hyn o bryd, efallai na fyddwch yn gallu meddwl am unrhyw ffordd o ddelio â'r broblem, ac yr ydych yn flin iawn. Byddwch yn ymwybodol nid yn unig bod yr ymennydd, ond ein desg neu'n desg yn anniben iawn, mae hefyd yn effeithio ar gynhyrchiant. Pa mor gyflym allwch chi ddod o hyd i'r hyn sydd ei angen arnoch ar eich desg? A yw eich gweithle wedi'i symleiddio a'i drefnu, neu a yw'n anniben? Mae'r gweithiwr swyddfa cyffredin yn gwastraffu chwe wythnos y flwyddyn yn chwilio am ddogfennau sydd wedi'u camosod.
Nawr! Cymerwch amser i drefnu. Dyma sut i ddechrau arni:
Argymhellir peidio â rhoi eitemau personol ar y bwrdd gwaith, megis teganau, bwydydd, llyfrau nad ydynt yn gysylltiedig, ac ati. Os nad oes angen eich ffôn symudol arnoch yn ystod y gwaith, argymhellir ei roi o'r neilltu i sicrhau y gallwn ganolbwyntio ar y gwaith ar ein dwylo. Rhowch eich ffôn cell yn y drôr, a gwiriwch eich negeseuon ffôn celloedd a galwadau bob tro mewn ychydig, yn enwedig yn y bore, i'ch amddiffyn eich hun am amser mwy effeithlon a phenodol
Defnyddiwch drefnydd desg. Mae llawer o ods a gorffeniadau megis deunydd ysgrifennu a dogfennau ar y ddesg, y gellir eu gwneud yn hawdd eu gwneud. Os nad yw'r ddesg wedi'i threfnu, mae'n hawdd tynnu ein hegni at bethau diangen, a bydd ein cynhyrchiant yn cael ei leihau.
Felly, dosbarthu a storio gwrthrychau bach ar y bwrdd yn y trefnydd desg yw'r tric i wneud i'r storfa loywi.
Mae sawl ffordd o fanteisio ar dan ochr y desgiau a'r rhaniadau. Er enghraifft, os ydych chi'n rhoi blwch storio o dan eich desg, gallwch roi rhai pethau nad oes gennych amser i'w trefnu dros dro, heb gymryd lle ar y bwrdd gwaith neu'r drôr. Neu hongian blwch bach ar y rhaniad i osod rhai darnau a darnau a ddefnyddir yn gyffredin.
Dysgwch wahanu'r swyddfa a gosod eitemau'n effeithiol i wneud eich swyddfa'n fwy effeithlon.
