Mae trefnu desg bob amser wedi bod yn anodd i lawer ohonom sy'n gweithio gartref neu mewn swyddfa.
Er enghraifft, pan fyddwch chi'n newyddiadurwr, rydych chi'n pentyrru hen bapurau newydd, tudalennau printiedig, a chynlluniau gosodiad ar hyd eich desg fawr a bwrdd cynhadledd.
Pob lwc i chi ddod o hyd i'ch rhestr o bethau i'w gwneud neu ddod o hyd i ffeil ar fyr rybudd.
Dyma'r newyddion da: mae ffordd well o gadw'ch desg yn drefnus (10 ohonyn nhw i fod yn fanwl gywir)!
Dyma ein 10 awgrym a thriciau trefniadaeth desg i'ch helpu i aros ar ben eich gwaith a dod o hyd i unrhyw beth ar fyr rybudd.
Gadewch i ni ddechrau.
10 Awgrymiadau A Thriciau Trefniadaeth Desg
Rwyf wedi gwneud fy nghyfran deg o ymchwil ar 'sut i gadw trefn ar eich desg.'
Treuliais oriau yn mynd trwy dunelli o wefannau a phostiadau blog i ddod o hyd i'r rhai sy'n gweithio.
Ac mae'n bryd rhannu doethineb y sefydliad desg gorau gyda chi!
Dyma fy syniadau a thriciau gorau ar gyfer gwell storfa swyddfa ac effeithlonrwydd gwaith.
1. Cadwch eich cyfrifiadur bwrdd gwaith o'ch blaen
Cadw eich bwrdd gwaith neu liniadur i mewno'ch blaenyn eich helpu i gadw ffocws.
Fodd bynnag, dylai fod yn gyfforddus hefyd, felly sicrhewch fod y monitor yn sefyll mewn ffordd y gallwch eistedd yn ei wynebu gyda'ch cefn i fyny yn syth. Rhowch ddigon o le i chi'ch hun, tua 1.5 troedfedd o'ch blaen.
A beth am gortynnau cyfrifiadur?
Cadwch y rhai y tu ôl i'ch desg a rhowch gynnig ar gysylltiadau gwifrau cyfrifiadurol i gadw'r cortynnau a'r gwefrwyr hynny yn y man.
Gallwch chi bob amser osod trefnydd bwrdd gwaith hefyd, os dymunwch.
2. Rhowch y pethau rydych chi'n eu defnyddio fwyaf ger eich llaw drechaf
Unwaith roedd gen i ddesg wedi'i gosod lle'r oedd ffôn fy swyddfa ar ochr chwith fy nghyfrifiadur. Ond roeddwn yn llaw dde.
Beth sydd a wnelo hynny ag unrhyw beth?
Bob tro roeddwn i ar alwad, roedd yn rhaid i mi estyn ar draws fy nghorff i gael y ffôn.
Mae'n ymestyniad da yn sicr.
Ond mae hefydddim un o'r syniadau trefniadaeth desg gorau.
Byddai symud y ffôn neu ailgyfeirio fy nesg i'r man lle gallwn gyrraedd y ffôn ychydig yn haws wedi arbed peth amser.
Ydy'ch desg yn erbyn wal?
Yna gallwch chi hyd yn oed osod silffoedd arnofiol neu fwrdd peg uwch ei ben.
Neu hyd yn oed ffeiliau wal.
Credwch fi. Gall fod yn swyddfa DIY hwyliog neu'n brosiect gwella yn y cartref hefyd.
Bydd yr opsiynau storio hyn yn clirio rhywfaint o le desg, yn rhoi lle storio newydd i chi ac eto'n cadw pethau o fewn cyrraedd.
Awgrym Cyflym: Defnyddiwch eich gofod wal. Os nad oes gennych lawer o le storio yn eich swyddfa neu ddesg fach, efallai mai silff arnofio fydd yr ateb. Fodd bynnag, os nad oes gennych unrhyw ofod wal rhydd, prynwch hambwrdd desg y gellir ei stacio.
3. Cadwch dim ond yr hyn sydd ei angen arnoch ar eich desg
Ceisiwch gyfyngu eich hun i un gorlan yn unig, nid daliwr lloc cyfan.
Yn yr un modd, ceisiwch gadw ychydig o glipiau papur neu glipiau rhwymwr, nid mil.
Nid oes angen cymaint o feiros neu glipiau papur arnoch chi. Dim ond knick-knacks ydyn nhw y gallwch chi eu hosgoi.
Angen lamp desg?
Rhowch ef yn ddigon pell i ffwrdd fel nad yw'n dod yn rhwystr yn eich man gweithio.
Angen deiliad cylchgrawn?
Meddyliwch amdano yn gyntaf.
A yw'n bwysig i'ch gwaith?
Os oes, dim ond wedyn ei gadw.
Ydych chi'n defnyddio styffylwr yn aml?
Iawn. Cadwch ef ar eich desg.
Ddim yn ei ddefnyddio llawer mewn gwirionedd?
Yna rhowch ef mewn adran ddynodedig mewn drôr desg neu defnyddiwch drefnydd desg.
Fodd bynnag, cofiwch fod trefnydd desg neu affeithiwr desg i fod i'ch helpu i aros yn drefnus ac i beidio â gwneud i'ch desg swyddfa edrych yn bert.
Y pwynt yw, gall eich clipiau papur, cardiau busnes, nodiadau post-it, sticeri, a gwm gael lle.
Ond nid y lle hwnnw yw eich desg.
Mae eich desg ar gyfer y pethau rydych chi'n eu defnyddio yn barod yn unig. Annibendod yn unig yw'r gweddill.
Yn lle hynny, defnyddiwch eich cabinet ffeilio ar gyfer storio neu daflu'r annibendod. Bydd hyn yn eich helpu i gynnal desg drefnus yn hawdd.
4. Grwpiwch eitemau tebyg gyda'i gilydd
Oni bai eich bod chi'n artist sy'n defnyddio paent acrylig, brwsys, a llawer o gyflenwadau eraill, mae'n debyg y gall eich holl gyflenwadau swyddfa ffitio mewn un drôr.
Cadwch un drôr swyddfa ar gyfer eich cyflenwadau swyddfa sy'n amlswyddogaethol.
Ac mae'n iawn os yw'ch siswrn yn mynd i mewn yno, ynghyd â'ch nodiadau gludiog, pinnau gwthio, a'ch hoff dâp Washi.
Nawr, gallwch chi ddefnyddio'ch droriau eraill ar gyfer pethau eraill, fel y gwifrau hynny na wnaethoch chi byth anghofio eu taflu neu efallai hyd yn oed drôr bwyd sothach dynodedig. 😉
Defnyddiwch ein Hierarchaeth Prosiectau Trefnedig i grwpio tasgau cysylltiedig a rhoi pethau lle maen nhw'n perthyn.
5. Rhowch y gorau i'r nodiadau gludiog
Ai chi yw'r person sy'n leinio eu monitor cyfan gyda nodiadau gludiog ac yna'n galw popeth yn "bwysig"?
Cyn belled ag y mae syniadau trefniadaeth swyddfeydd yn mynd, mae'n debyg nad dyna'r llwybr gorau i'w ddilyn.
Nid yn unig y gallai un o'r nodiadau hynny ddisgyn ac yn y pen draw yn y tun sbwriel, mae pinio cymaint o nodiadau ar eich monitor yn edrych yn anniben.
Byddai'n well ichi gael hysbysiadau yn eich platfform rheoli prosiect neu gynhyrchiant lle byddent yn ddiogel i ffwrdd o beryglon gwactod y swyddfa.
Arbedwch y nodiadau gludiog hynny ar gyfer y tasgau mwyaf brys yn unig neu'r syniad gwallgof olaf hwnnw nad ydych chi am ei anghofio dros ginio.
Cofiwch, mae nodiadau ffon ar gyfer nodiadau atgoffa brys yn unig. Nid ydynt yn rhestr o bethau i'w gwneud.
6. Arafwch eich rholyn ar bethau personol
Lluniau ci. 🐶
Y daith Cabo epig honno. ✈️
Nadolig olaf eich teulu. 🎄
Graddio'r plentyn. 🎓
Mae pob un yn ychwanegiadau cofiadwy a hwyliog iawn i'r bwrdd corc ger eich desg.
Ond arbedwch nhw ar gyfer eich porthiant cyfryngau cymdeithasol neu eich mantell wrth ymyl y tân, nid eich man gwaith neu ddesg.
Cofiwch, eich man gwaith ywyn unigam ganolbwyntio ar waith.
7. Cadwch ofod desg agored
Cadwch yr ardal yn union wrth ymyl eich cyfrifiadur, yn rhydd o unrhyw annibendod.
Fel hyn, gallwch adolygu papurau neu ddogfennau ar unwaith heb glirio unrhyw ddesg neu ofod swyddfa.
A pheidiwch â chadw pethau yma yn rhy hir.
Adolygu, golygu, cymeradwyo, a'u symud ymlaen.
8. Cadwch ddogfennau perthnasol a brys ar eich desg yn unig
Cofiwch sut y dechreuais yr erthygl hon yn siarad am yr holl bapur hwnnw?
Faint o hynny oedd yn angenrheidiol?
Faint ohono oedd yn hynod o frys?
Nid y cyfan, mae hynny'n sicr.
Ar ôl i mi adolygu dogfen, dylwn fod wedi ei thaflu allan neu ei ffeilio er mwyn ei chadw'n ddiogel yn y tymor hir.
9. Cod lliw eich ffeiliau
Ie, cadwch y pethau brys a hanfodol.
Ond gallwch chi gymryd cam ychwanegol a'u gwahanu'n adrannau gwahanol gyda deiliaid ffeiliau lliw, trefnwyr ffeiliau, neu ddidolwyr. 📂
Gadewch i ni ddweud:
Mae coch ar gyfer marchnata
Mae gwyrdd ar werth
Mae glas ar gyfer creadigol / dylunio
Mae melyn ar gyfer adroddiadau, ac ati.
Fel hyn, byddwch yn adnabod lliw yn gyflym pan fydd angen eitem benodol arnoch.
Cymhwyswch yr un lefel hon o gydlyniad lliw i'ch swyddfa rithwir gyda Lliwiau Rhestr. Addasu Rhestrau gyda lliwiau gwahanol i gysylltu tasgau cysylltiedig yn weledol a deall Statws Tasg neu Flaenoriaethau yn gyflym.
10. Glanhewch cyn i chi fynd
Un arferiad gwych yw clirio'ch man gwaith cyn i chi fynd.
Nid oes unrhyw un yn berffaith, ac yng ngwres y frwydr, sef y diwrnod gwaith dyddiol, bydd pethau'n mynd allan o'u lle.
Papur rhydd yma.
Mae tipio dros cwpan pensil yno.
Jar Mason â chaead agored yn llawn jam yr ydych wedi anghofio ei chau ar ôl cinio.
Mae hyn i gyd yn normal.
Glanhewch bob dydd, felly cewch ddechrau newydd y diwrnod canlynol. A chael gwared ar annibendod y gweithle cyfan neu'r swyddfa gartref bob wythnos neu fis.
Gwnewch yn siŵr eich bod yn clirio'ch hysbysiadau yn eich Blwch Derbyn cyn i chi lofnodi.
Fel hyn rydych chi'n cael dechrau newydd bob dydd!
Trefnwch Eich Ffordd I Gynhyrchiant
Gallwch ddefnyddio'r syniadau sefydliadol hyn i gadw ffocws, cynhyrchiol ac osgoi desg a meddwl anniben.
Heb sôn, mae eich trefniadaeth desg yn effeithio ar eich gallu i gyfrannu yn y gwaith. Mae eich amgylchedd gwaith yn cael effaith diferu ar eich prosiectau, eich tasgau a'ch cydweithrediad tîm.
A phan fyddwch chi'n rhydd o annibendod, rydych chi'n rhydd i greu.
Mae'n eich helpu i gael gwared ar bethau sy'n tynnu eich sylw a chreu amgylchedd ysgrifennu gwych, gweithio ar y syniad mawr nesaf, neu adeiladu rhywbeth newydd.
Gall glanhau eich desg fod y peth gorau a wnewch erioed. P'un a ydych chi'n fyfyriwr neu'n weithiwr proffesiynol, defnyddiwch yr awgrymiadau hyn i uwchraddio
Felly un diwrnod, pan fyddwch chi'n diflasu yn y gwaith, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n glanhau'ch desg!
